为规范改造项目的管理，提高工作效率，厘清职责，更好地协调改造项目工作任务，特制定本规定。
项目联系人是后勤保障处负责该项目的协调人。负责设计、施工、监理等单位的联系。落实项目工程任务、控制工程进度、控制工程造价、监管工程安全质量以及相关信息的传递。熟悉改造工程的政策法规。主要工作如下：
1.配合方案设计：参与配合项目的方案论证，使设计概算与项目预算相符。协助设计单位完善设计内容（指土建、水、电、网络、电话、广播等要求）。
2.组织设计图纸论证：召集使用部门、设计单位和学院相关部门（指土建、水、电、网络、电话、广播等）人员，完善设计图纸内容。
3.联系招标代理：与该项目招标代理公司（由专人负责联系代理公司）代表人联系，约定项目完成时间。
4.工程量清单会审：联系使用部门、设计单位人员，协助审定招标工程量清单内容。
5.参与招标：参与招标过程、下载招标通知、中标通知（截屏图）。首次由专人负责联系代理公司。
6.中标询标：召集中标单位、使用单位、相关部门（基建、水、电、网络、保卫处等）人员，就中标单位进场施工有关问题的质询，要求中标单位承诺遵守学校的有关规定（统一范本）。
7.联系施工监理：联系监理单位代表，管理监理公司人员，审核监理合同（施工监理单位进行招标一年一次或两年一次）。
8.施工单位进退场协调：负责联系项目使用部门与施工单位施工的配合工作。
10.文明施工：督促施工单位安全文明施工，遵守学校规章制度。对违规行为提出整改要求。
11.控制资金总额：及时汇报工程变更要求，召集工程变更会审会，规范工程变更联系单签证。
12.项目的竣工验收：组织落实项目竣工验收部门人员会议、资料。
13.支付项目款：核实工程量，协助财务人员做好工程款支付。
14.工程审计：协助审计人员踏勘现场，确定工程量，完成工程审计工作。
15.项目移交：联系使用部门、物业管理（水电、弱电、保洁）、资产管理、保卫处等部门，完成移交工作。
16.决算资料：督促施工、监理、设计等单位编制决算资料。
17.提交项目总结材料：项目简介、项目分析、会议记录、电子工程台帐。
